Tổ chức có yêu cầu cấp thẻ cho cộng tác viên TDTT chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

a. Địa điểm tiếp nhận: 
Phòng Văn hóa Thông tin.
b. Thời gian tiếp nhận: 
Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).
c. Trình tự tiếp nhận:
Khi nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ, đối chiếu hồ sơ gốc với các bản sao:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Giấy biên nhận và Phiếu hẹn cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. 

3. Xử lý hồ sơ: 

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Văn hóa Thông tin đối chiếu với các tiêu chuẩn của một cộng tác viên thấy đảm bảo những yêu cầu đặt ra trong thông tư hướng dẫn, Phòng Văn hóa Thông tin sẽ cấp thẻ cho cộng tác viên TDTT cấp xã, thị trấn. 

a. Địa điểm trả: 
Tại Phòng văn hóa Thông tin.
b. Thời gian trả: 
Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).
c. Trình tự trả: 
Đến hẹn, đại diện của tổ chức đem Phiếu hẹn đến Phòng Văn hóa và Thông tin để nhận thẻ cộng tác viên.                                             

1. Giấy đề nghị cấp thẻ cộng tác viên của Uỷ ban nhân dân cấp xã: có mẫu, 01 bản chính;

2. Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận về trình độ chuyên môn: 01 bản sao;

3. Giấy chứng nhận đủ sức khoẻ của cơ sở y tế đa khoa cấp huyện trở lên: Có mẫu, 01 bản chính;

4. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc cơ quan công tác: 01 bản chính;

5. 02 ảnh 3x4.